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N° 002 — ÉTÉ 2026 · AUTOPILOT IA

Le recrutement, augmenté.
L'IA qui source à votre place.

L'IA source, qualifie, appelle et shortliste vos candidats. De A à Z, en autonomie. Vous reprenez la main quand vous voulez.

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Activation en moins d'un jour · sans engagement · données hébergées en UE
Tableau de bord Profilio — agenda, tâches du jour, signaux de départ détectés par l'IA
<1j
Activation
90%
Autonomie dossier
~30h
Éco / mois / recruteur
4s
Parsing CV
Pensé pour les cabinets qui quittent
BullhornVincereRecruiteeMarvinTeamTailorCarerixOTYSExcel + Emails
N° 003 — AUTOPILOT

De la fiche LinkedIn
au dossier signé.

Autopilot enchaîne 8 actions sur chaque dossier actif. Vous reprenez la main quand vous voulez : toggle off, il s'arrête exactement où il en était.

01 · SOURCING
Sourcing LinkedIn
Scan de la base + profils publics, scoring 0-100.
02 · CONTACT
Premier message
Message personnalisé envoyé automatiquement.
03 · Q&A · PLANIF
Réponses & planning
Répond aux questions, propose un créneau.
04 · APPEL
Entretien téléphonique
Appel IA autonome via Telnyx, transcript inclus.
05 · RAPPORT
Synthèse d'entretien
Compte-rendu structuré généré à chaud.
06 · TESTS
Psycho + vidéo async
Test DISC + 5 questions vidéo envoyés.
07 · SCORE
Scoring global
Note d'adéquation candidat / poste.
08 · SHORTLIST
Shortlist client
Shortlist envoyée avec lien d'approbation.
N° 004 — LE PRODUIT

Un cycle complet,
dans un seul outil.

CRM, ATS, appels, matching, facturation, multidiffusion, vidéo. Pas sept logiciels. Un seul, pensé pour un cabinet belge de 2026.

Pipeline & ATS

16 000 candidats, une seule vue.

Kanban temps réel par dossier, sous-onglets prêts-à-bouger / placés, import CV par glisser-déposer avec parsing IA.

  • Pipeline kanban temps réel, glisser-déposer
  • Parsing CV par IA illimité, 4 secondes par fiche
  • Signaux de départ détectés automatiquement
Vue Candidats Profilio — 16 646 candidats, dossiers postes ouverts, stades du pipeline
Pipeline live · Autopilot

Le dossier avance tout seul.

Chaque colonne du pipeline se remplit via le matching et l'autopilot. Envoi de la shortlist au client en un clic, lien d'approbation inclus.

  • Identifié → Contacté → Qualifié → Proposé → Placé
  • Autopilot par dossier, activable / désactivable
  • Shortlist client avec approbation en ligne
Pipeline kanban Profilio et autopilot par dossier
Appels & IA d'appel

Chaque appel devient une fiche.

Téléphonie intégrée (3CX, Ringover, Telnyx). L'IA transcrit, résume et détecte les actions à suivre. Les appels vers des inconnus deviennent des fiches en un clic.

  • Transcription + compte-rendu automatique
  • Boîte « appels non rattachés » triable
  • Création fiche candidat ou contact client pré-remplie
Appels non rattachés — l'IA propose une fiche candidat ou contact client pré-remplie
Veille offres

Sachez qui recrute, et qui peine.

Scan automatique des offres publiées par vos clients suivis. Repérez les postes qui traînent depuis des semaines : autant de leads chauds à transformer.

  • Scan hebdomadaire automatique, par client
  • Offres « qui traînent » = opportunités de mandat
  • Conversion en Job Lead en un clic
Veille offres — offres publiées par vos clients, celles qui traînent en surbrillance
Suivi IA · Pense-bête

L'IA note ce qu'il faut faire.

Après chaque appel, l'IA extrait les prochaines actions et les épingle dans votre pense-bête. Vous validez point par point.

  • Actions détectées automatiquement lors des appels
  • Suivi client / candidat, validable un à un
  • Post-it flottant, détachable en fenêtre
Pense-bête Profilio — actions à suivre détectées par l'IA lors des appels
KPIs & chiffre d'affaires

Le pilotage, sans tableur.

Funnel de transformation, CA par recruteur sur 12 mois, prévisions pondérées par probabilité. Tout se met à jour tout seul.

  • Entonnoir identifiés → placés, taux par étape
  • Évolution du CA par recruteur, source des candidats
  • Prévisions CA sur jobs ouverts, auto-calculées
KPIs Profilio — funnel de recrutement, évolution du CA par recruteur, prévisions
Extension Chrome

LinkedIn, en un clic.

Importez un profil LinkedIn dans Profilio sans quitter l'onglet. L'extension enrichit (email + téléphone), synchronise votre inbox LinkedIn et rafraîchit vos candidats en tâche de fond.

  • Import 1-clic depuis n'importe quel profil
  • Enrichissement email + téléphone à la volée
  • Sync auto de l'inbox LinkedIn, heures ouvrées
  • Refresh candidats : photo, changement de poste, signaux « prêt à bouger »
Extension Chrome Profilio — import LinkedIn 1-clic, crédits d'enrichissement, sync auto inbox, refresh candidats
N° 005 — TOUT LE PRODUIT

Tout ce que Profilio fait.

Neuf familles de fonctionnalités, un seul abonnement. L'inventaire complet, sans astérisque ni module caché.

CRM & Dossiers
  • Clients, contacts, dossiers de poste
  • Brief + compétences générés par IA
  • Honoraires, engagement, historique
  • Shortlist client + approbation en ligne
ATS & IA
  • Parsing CV illimité, 4 secondes
  • Recherche IA en langage naturel
  • Matching sémantique + score d'adéquation
  • Distance géographique candidat / poste
  • Tests DISC + interview vidéo async
Sourcing & Extension
  • Extension Chrome : import LinkedIn 1-clic
  • Enrichissement email + téléphone
  • Sync auto de l'inbox LinkedIn
  • Signaux « prêt à bouger » détectés
  • Import Waalaxy + migration Bullhorn
Communication
  • Appels intégrés (3CX, Ringover, Telnyx)
  • Transcription + compte-rendu IA
  • Emails SMTP + sync IMAP Gmail/Outlook
  • Séquences emails IA multi-étapes
  • Chat équipe temps réel + messages directs
Multidiffusion
  • Profilio, LinkedIn, Indeed
  • VDAB, Actiris, Forem
  • Description d'offre générée par IA
  • Page offre publique, candidature directe
Facturation
  • Facture PDF native (BE / FR)
  • Numérotation auto, TVA, IBAN, BIC
  • Envoi email avec PDF joint
  • Relances auto + export compta (CSV / Odoo)
Pilotage
  • KPIs recruteur + équipe
  • Évolution du CA, source des candidats
  • Prévisions CA pondérées par probabilité
  • Dashboard temps réel + export CSV
Mobile & Portail client
  • App iOS + PWA installable
  • Notifications push
  • Portail client read-only + feedback
  • Rappels & RDV synchronisés
Sécurité & API
  • Hébergement UE (Francfort)
  • RLS sur toutes les tables, RGPD par candidat
  • Conformité AI Act
  • API & Webhooks personnalisés
N° 006 — COMPARATIF

Honnêtement,
sans biais.

Bullhorn, Marvin et Vincere font très bien leur métier d'ATS. Ils n'ont juste pas été pensés pour un cabinet belge de 2026 qui veut un autopilot IA.

Fonctionnalité Profilio · 159€ Bullhorn · ≈350€ Marvin · ≈220€ Vincere · ≈180€
Sans engagement✓———
Activation< 1 jour3–6 sem.2–4 sem.1–2 sem.
Parsing CV par IA illimité✓créditscréditscrédits
Matching IA sémantique✓—addon—
Autopilot · l'IA appelle le candidat✓———
Multidiffusion BE (VDAB / Actiris / Forem)✓———
Facturation PDF native✓———
Vidéo asynchrone intégrée✓addonaddon—
Hébergement UE (Francfort)✓USUSUK
Support en français✓—partiel—

Tarifs concurrents : ordres de grandeur publics (avril 2026). Comparatif détaillé sur demande.

N° 007 — TARIFS

Un prix. Tout dedans.

CRM, ATS, multidiffusion, appels, autopilot IA, vidéo, facturation. Pas de modules à racheter, pas de surcoût IA. Vous résiliez d'un email.

Tout inclus

Profilio

159 € / siège / mois
Tout le produit dès le premier siège. Autopilot IA inclus. Sans engagement, résiliable d'un email.
  • Pipeline + ATS + CRM illimités
  • Parsing CV par IA illimité
  • Matching IA sémantique
  • Multidiffusion 5 canaux
  • Interview vidéo async illimitée
  • 🤖 Autopilot IA · 8 actions
  • Téléphonie intégrée (3CX, Ringover…)
  • 50 crédits enrichissement LinkedIn
  • App iOS + extension Chrome
  • Facturation PDF native (BE / FR)
  • Tests DISC + séquences emails
  • Stockage 50 Go · support 4 h
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Structures 15+

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Tout Profilio + sièges illimités + service VIP. Pour cabinets de 15 recruteurs et plus.
  • Tout Profilio · sièges illimités
  • Migration assistée depuis votre ATS
  • 2 sessions d'onboarding en visio
  • Account manager dédié · Slack / WhatsApp
  • Appels IA Telnyx + LinkedIn illimités
  • SSO Google / Microsoft
  • SLA 99,9% écrit dans le contrat
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Sans engagement · facturation mensuelle SEPA · données hébergées en UE (Francfort) · conformité RGPD · onboarding optionnel 990€.

N° 008 — FAQ

Les vraies questions.

Pourquoi un seul plan à 159€ ?

Parce que vous ne devriez pas avoir à choisir quelles fonctionnalités enlever pour faire baisser la facture. Tout le produit est inclus dès le premier siège : autopilot IA, matching, multidiffusion, facturation, vidéo. Pas de modules à racheter, pas de crédits IA à surveiller.

Combien de temps pour démarrer ?

Moins d'un jour. Vous importez vos candidats (CSV ou depuis votre ATS), l'IA parse et enrichit, et vous êtes opérationnel. Pas de projet d'intégration de plusieurs semaines.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Hébergement en Union européenne (Francfort), conformité RGPD, chiffrement, RLS sur toutes les tables. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.

L'autopilot IA remplace-t-il le recruteur ?

Non. Il enchaîne les tâches répétitives (sourcing, premier contact, appels de qualification, tests, shortlist) pour vous libérer du temps. Vous reprenez la main quand vous voulez : un toggle et l'autopilot s'arrête où il en était. Vous fermez le deal.

Puis-je garder ma téléphonie actuelle ?

Oui. Profilio se connecte à 3CX, Ringover et d'autres. Ou vous laissez l'autopilot passer les appels en IA autonome via Telnyx, inclus dans le plan.

Comment fonctionne la résiliation ?

Un email suffit. Sans engagement, facturation mensuelle. Vous partez quand vous voulez, avec vos données.

L'IA source.
Et vous, vous fermez le deal.

Voyez l'autopilot tourner sur vos propres dossiers. Démo de 25 minutes, sans engagement.

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AUTOPILOT IA INCLUS
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159€
/siège/mois · tout inclus · sans engagement
  • ✓ CRM complet (clients, jobs, placements)
  • ✓ ATS + pipeline kanban
  • ✓ Intégration téléphonie externe (3CX, Ringover…)
  • ✓ Emails SMTP + séquences autopilot
  • ✓ Parsing CV par IA
  • ✓ Facturation PDF native
  • ✓ 🤖 Autopilot IA inclus (sourcing → shortlist auto, relances emails · appels IA inclus)
  • ✓ Matching + recherche IA sémantique
  • ✓ Multidiffusion offres (5 canaux)
  • ✓ Interview vidéo async illimitée
  • ✓ Intégration téléphonie externe (3CX, Ringover…)
  • ✓ 50 crédits enrichissement/mois
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  • ✓ Facturation personnalisée
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Boostez vos quotas si besoin

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Enrichissement LinkedIn 50 → 500 crédits/mois
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Pour un cabinet de 10 sièges, par an

PackCoût annuel
Pro · 159€/siège/mois AUTOPILOT INCLUS
Tout-en-un : CRM + ATS + facturation + Autopilot IA + multidiffusion + vidéo		14 280 €
+ Sourcing+ (optionnel) · +29€/siège/mois
Enrichissement LinkedIn : 50 → 500 crédits/mois		+3 480 €
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Questions fréquentes

Comment fonctionne la facturation ?
Facture mensuelle envoyée par email, paiement par virement ou SEPA. Pas de carte de crédit requise. Sans engagement.
La migration depuis Bullhorn est vraiment incluse ?
Oui, via l'Onboarding pack (990€ one-time) ou inclus dans l.offre sur devis. Import CSV de votre base candidats et clients, enrichissement automatique des profils LinkedIn, et 2 sessions d'onboarding avec notre équipe.
Comment fonctionnent les crédits enrichissement ?
1 crédit = 1 email professionnel retrouvé. Si rien n'est trouvé, le crédit est remboursé automatiquement. Quota remis à zéro chaque mois.
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⚖️ Informations légales

Mentions légales

Dernière mise à jour : mars 2026

Éditeur du site

Profilio SRL
Chaussée de Louvain 88, 1380 Lasne, Belgique
Numéro d'entreprise : BE 1005.260.389
Email : adellaira@profiliotech.com
Téléphone : +32 456 64 97 47

Hébergement

Frontend : Netlify, Inc. — 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA. Contenu servi via CDN mondial, aucune donnée personnelle stockée.

Backend & base de données : Supabase, Inc. — projet hébergé sur infrastructure AWS, région eu-west-1 (Irlande, Union Européenne). Toutes les données personnelles (profils, CVs, vidéos) sont stockées exclusivement dans l'UE.

Emails transactionnels : Resend, Inc. — envoi des emails OTP et notifications.

Propriété intellectuelle

L'ensemble du contenu de ce site (textes, graphismes, logo, code source) est la propriété exclusive de Profilio SRL et est protégé par le droit belge et international de la propriété intellectuelle. Toute reproduction, même partielle, est strictement interdite sans autorisation écrite préalable.

Responsabilité

Profilio SRL s'efforce d'assurer l'exactitude des informations diffusées sur ce site. Toutefois, elle ne peut garantir l'exhaustivité ni l'absence d'erreurs. L'utilisateur reconnaît utiliser ce site sous sa propre responsabilité. Profilio SRL ne pourra être tenu responsable des dommages directs ou indirects résultant de l'utilisation du site.

Droit applicable

Le présent site et ses mentions légales sont soumis au droit belge. Tout litige relatif à son utilisation sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de l'arrondissement judiciaire du Brabant wallon.

🔒 RGPD & Confidentialité

Politique de vie privée

Dernière mise à jour : mars 2026

ℹ️ Résumé simple : Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme recruteur. Les données sont traitées par IA pour les analyses d'appels et les tests. Nous ne vendons jamais vos données.

Responsable du traitement

Profilio — Chaussée de Louvain 88, 1380 Lasne, Belgique
Numéro d'entreprise : BE 1005.260.389
Contact RGPD : privacy@profiliotech.com · +32 456 64 97 47

Données collectées

🏢

Recruteurs

Nom, entreprise, email professionnel, historique des recherches et des contacts effectués via la plateforme.

🔐

Données techniques

Adresse IP, type de navigateur, pages visitées — collectées via logs serveur à des fins de sécurité uniquement.

Traitement automatisé & intelligence artificielle

Profilio utilise l'intelligence artificielle pour les traitements suivants :

Tests de personnalité : Les réponses aux tests envoyés aux candidats sont analysées par GPT-4o (OpenAI) pour générer un rapport psychologique professionnel destiné au recruteur. Le recruteur est responsable d'informer le candidat de ce traitement avant d'envoyer le test.
🎙 Appels enregistrés : Lorsqu'un recruteur enregistre un appel, la transcription est analysée par GPT-4o pour générer un rapport. L'enregistrement audio est supprimé dès la transcription terminée. Le recruteur doit avoir informé son interlocuteur de l'enregistrement (art. 259bis Code pénal belge). La base légale est le consentement (art. 6.1.a RGPD) recueilli par le recruteur.

Pour vous opposer à un traitement IA : privacy@profiliotech.com.

Base légale & finalités

Consentement explicite (art. 6.1.a) : Analyse IA des appels téléphoniques et des tests de personnalité, envoi de notifications email.
Exécution d'un contrat (art. 6.1.b) : Fourniture de la plateforme ATS/CRM, gestion des comptes recruteurs, envoi des emails transactionnels (OTP, confirmations).
Intérêt légitime (art. 6.1.f) : Sécurité de la plateforme, amélioration du service, prévention des abus.

Sous-traitants & transferts de données

Supabase, Inc. (USA, hébergement EU eu-west-1) — Base de données, authentification, stockage fichiers. DPA conforme RGPD, données stockées dans l'UE.
OpenAI, Inc. (USA) — Analyse IA des appels et des tests de personnalité via API GPT-4o. Transfert hors UE encadré par les clauses contractuelles types (SCC). OpenAI ne conserve pas les données transmises via l'API et ne les utilise pas pour entraîner ses modèles.
Resend, Inc. (USA) — Envoi d'emails transactionnels (codes OTP, confirmations, notifications). Seuls l'adresse email et le contenu du message sont transmis.
Netlify, Inc. (USA) — Hébergement du site web (fichiers statiques). Aucune donnée personnelle stockée par Netlify.
Stripe, Inc. (USA) — Traitement des paiements par carte bancaire pour les abonnements recruteurs. Seuls l'email professionnel et les données de facturation sont transmis. Stripe est certifié PCI DSS niveau 1 et opère sous clauses contractuelles types (SCC).
Telnyx LLC (USA) — Infrastructure téléphonique pour les entretiens IA. Les appels sont routés et enregistrés temporairement via les serveurs Telnyx le temps de la transcription, puis l'enregistrement est supprimé. Seul le numéro de téléphone du candidat et la durée d'appel sont conservés dans notre base de données.

Tous les transferts hors UE sont encadrés par des clauses contractuelles types (SCC) approuvées par la Commission Européenne et/ou des accords de traitement des données (DPA).

Vos droits (RGPD)

👁️ Accès — consulter vos données
✏️ Rectification — corriger vos données
🗑️ Suppression — effacer votre compte
📤 Portabilité — exporter vos données
🚫 Opposition — refuser le profilage IA
⏸️ Limitation — restreindre un traitement

Pour exercer ces droits : privacy@profiliotech.com. Réponse sous 30 jours. En cas de litige, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) — autoriteprotectiondonnees.be

Conservation des données

Données recruteurs & CRM : Durée de l'abonnement actif + 3 ans à des fins comptables. Suppression sur demande à privacy@profiliotech.com.
Rapports d'appels & tests : Conservés pendant la durée de l'abonnement, supprimés à la clôture du compte.
Emails OTP : Supprimés automatiquement après 10 minutes.

Sécurité des données

Toutes les données sont chiffrées en transit (TLS 1.2+) et au repos (AES-256). L'accès à la base de données est protégé par des politiques de sécurité au niveau des lignes (Row Level Security). Les clés API et secrets sont stockés dans des variables d'environnement sécurisées, jamais dans le code source.

Notification de violation

En cas de violation de données personnelles, Profilio SRL s'engage à notifier l'Autorité de Protection des Données (APD) dans un délai de 72 heures conformément à l'article 33 du RGPD, et à informer les personnes concernées si la violation présente un risque élevé pour leurs droits et libertés.

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