Seul, vous êtes à la fois le commercial, le chasseur, l'assistant et le comptable du cabinet. Il vous faut un outil qui tienne les quatre rôles sans vous en ajouter un cinquième : administrateur de logiciels. Voici ce que Profilio prend en charge.
Un recruteur indépendant n'a pas de back-office. Le matin, il prospecte ; à midi, il approche des candidats ; l'après-midi, il passe des entretiens ; le soir, il relance, met à jour ses fiches et prépare ses factures. Chaque outil en plus est un abonnement, un mot de passe et une saisie de plus.
Profilio réunit l'ATS et le CRM sur la même base : vos clients, leurs contacts, vos jobs, vos candidats, vos placements. Vos e-mails Gmail ou Outlook sont synchronisés et rangés sur les bonnes fiches, et les entretiens que vous planifiez dans Profilio arrivent dans votre Google Calendar ou votre agenda Outlook. Vos conversations LinkedIn et WhatsApp rejoignent le même fil. La liste complète des connexions est sur la page intégrations.
Un CV glissé dans Profilio est lu par l'IA et devient une fiche complète. L'extension Chrome fait la même chose depuis un profil LinkedIn. L'IA rédige l'annonce à partir de votre brief et propose une réponse à vos e-mails, que vous relisez avant d'envoyer. Si vous téléphonez avec 3CX ou Ringover, chaque appel arrive sur la fiche avec son compte rendu. En sortant d'un rendez-vous, vous dictez deux minutes sur l'app iPhone, et la note vocale devient un compte rendu à relire.
Votre base est votre capital. La recherche IA comprend une phrase comme « comptable senior bilingue, région de Namur, disponible rapidement » et classe vos fiches avec un score et une phrase qui l'explique. Le matching propose les candidats qui collent à un job dès que le brief est saisi.
En formule Essentiel, vous lancez vous-même des séquences de mails sur une liste de candidats ; elles s'arrêtent dès que la personne répond. En formule Autopilot, l'IA prend le relais : elle écrit, relance ceux qui n'ont pas répondu, propose des créneaux dans votre agenda et peut appeler le candidat pour le qualifier, toujours en heures ouvrées. C'est l'assistant que vous n'avez pas embauché. Le guide relancer un candidat qui ne répond plus explique ce qui marche.
Pour un client qui n'a pas encore validé un profil, Profilio produit un CV confidentiel, sans nom ni coordonnées. La shortlist part sous forme de lien où le client commente chaque profil et propose ses créneaux d'entretien. Vos offres partent sur votre page publique, et vers les jobboards depuis la page multidiffusion, sans nommer votre client. Pour les services publics belges, voir le guide publier sur le Forem, Actiris et le VDAB.
Vous pouvez faire signer en ligne votre convention d'honoraires ; le PDF signé reste sur la fiche du client. À chaque placement, les honoraires se calculent depuis le salaire et votre pourcentage, la facturation peut se découper en acompte et solde, et chaque montant passe de « à facturer » à « facturé » puis « payé ». Le guide facturer un placement rappelle les mentions obligatoires, et le calcul des honoraires aide à fixer votre prix.
Si vous utilisez Claude, le connecteur Profilio lui donne accès à votre base avec vos droits : retrouver un candidat, résumer un dossier, faire les actions courantes. En formule Autopilot, Claude peut gérer la base complètement.
Essentiel, à 89 € par mois en annuel ou 109 € en mensuel sans engagement, pour un seul siège. Il couvre ATS + CRM, lecture des CV, matching et recherche IA, mails synchronisés avec réponses proposées, comptes rendus des appels 3CX ou Ringover, séquences de mails, notes vocales, multidiffusion, facturation des placements, extension Chrome, app iPhone et le connecteur Claude en consultation.
Autopilot, à 129 € en annuel ou 149 € en mensuel, ajoute les relances et séquences automatiques, la prise de créneaux, les appels IA, le coach d'appel, le bloc-notes automatique, les rendez-vous enregistrés, l'assistant de notes visio, 250 crédits d'enrichissement par mois et Claude en gestion complète. Si vous passez plus d'une heure par jour à relancer et à caler des rendez-vous, il se rentabilise vite.
Dans les deux cas, la migration depuis votre outil actuel et l'onboarding sont offerts. Le détail est sur la page des tarifs ; pour comparer avec ce que vous payez aujourd'hui, essayez le calculateur du coût réel d'un ATS.
On importe un de vos jobs en direct et on regarde ce que l'IA en sort. 25 minutes, sans engagement.
Réserver une démoMis à jour le 11 octobre 2026.
Oui. Le prix est par utilisateur : un indépendant paie un siège, à 89 € par mois en annuel ou 109 € en mensuel sans engagement pour Essentiel. La migration depuis votre outil actuel est offerte.
En mensuel, oui : résiliable à tout moment, avec effet à la fin du mois en cours. Vos données vous appartiennent et s'exportent en CSV.
Oui. Gmail et Outlook se synchronisent avec les fiches candidats et clients, et Google Calendar ou Outlook reçoit les entretiens planifiés dans Profilio.
Souvent, oui, parce que c'est vous qui n'avez pas d'assistant. Pour 129 € en annuel (149 € en mensuel), l'IA relance les candidats, propose des créneaux dans votre agenda, peut appeler pour qualifier en heures ouvrées et prend les notes de vos visios. Si vous faites peu de sourcing, Essentiel suffit.
Oui. Le connecteur Claude permet de consulter votre base et de faire les actions courantes en formule Essentiel, et de la gérer complètement en formule Autopilot, avec vos propres droits.