Le logiciel des agences d'intérim qui trient vite et rappellent juste

Ce qui coince dans une agence d'intérim

Le métier de l'intérim se joue sur la vitesse. Un client appelle à 16 h pour trois caristes le lendemain, un autre veut un soudeur pour lundi. Le consultant ouvre son outil, tape « cariste », obtient deux cents fiches dont la moitié n'a plus bougé depuis deux ans, et finit par appeler les mêmes dix personnes que la semaine dernière.

Les douleurs reviennent toujours aux mêmes endroits :

• Le volume. Des dizaines de candidatures par jour, par e-mail, par jobboard, par le site. Chaque CV ouvert à la main, c'est une minute perdue, multipliée par cent.
• La distance. Un bon profil à quatre-vingts kilomètres ne viendra pas pour une mission de deux semaines. Il faut le savoir avant d'appeler.
• Les relances. Le candidat qui ne répond pas au premier message est souvent le bon. Personne n'a le temps de le relancer deux fois.
• Les fins de mission. Une mission qui se termine sans que personne ne l'ait vu venir, c'est un renouvellement raté ou un intérimaire qui part chez la concurrence.
• Le client. Chaque consultant a ses contacts dans son téléphone. Quand il part, l'historique part avec lui.

Ce que Profilio fait pour une agence d'intérim

Faire entrer le volume sans ressaisie

Un CV glissé dans Profilio est lu par l'IA : coordonnées, expériences, compétences, langues, formations. Chaque job a aussi sa propre adresse e-mail de candidature : le jobboard qui n'accepte pas de lien externe envoie le CV à cette adresse, la fiche se crée, le candidat entre dans le pipeline du job et reçoit un accusé de réception. Les candidatures déposées sur votre page publique d'offres arrivent elles aussi avec leur CV lu et leur place dans le pipeline. Profilio cherche aussi les doublons par e-mail ou par URL LinkedIn, pour que le même cariste n'existe pas trois fois.

Trouver les bons profils, près du lieu de mission

Vous décrivez le besoin en français, « cariste avec permis frontal, disponible, région de Charleroi », et la recherche IA classe votre vivier avec un score et sa justification. Le matching tient compte de la distance réelle entre le candidat et le poste, et vous pouvez limiter la recherche à un rayon. Le détail est sur la page ATS avec IA.

Diffuser une offre partout en une saisie

L'IA rédige l'annonce à partir du brief, sans nommer votre client. Depuis la fiche job, l'offre part sur le Forem, Actiris et le VDAB par l'outil de multidiffusion, ou par leur formulaire ouvert en un clic avec l'annonce prête ; la diffusion reste notée sur le job. Pour la France, un flux XML alimente les jobboards branchés sur notre partenaire de multidiffusion. Tout est expliqué sur la page multidiffusion et dans le guide publier une offre sur le Forem, Actiris et le VDAB.

Appeler, écrire, et que tout reste sur la fiche

Vos e-mails Gmail ou Outlook sont synchronisés et rattachés au candidat ; l'IA propose une réponse que vous relisez. Si votre agence téléphone avec 3CX ou Ringover, chaque appel arrive sur la fiche avec un compte rendu rédigé par l'IA. Les échanges WhatsApp et LinkedIn rejoignent le même fil. Quand un consultant s'en va, ses appels et ses mails restent dans l'agence. La liste complète est sur la page intégrations.

Voir venir les fins de mission

Un placement marqué « intérim » apparaît dans la vue Missions : frise, cartes ou tableau, avec le client, les dates, le lieu et le tarif. Chaque mission est classée selon le temps qui reste (moins de 7 jours, moins de 30, moins de 60), et le renouvellement se fait en un clic, avec la nouvelle date, le nouveau tarif éventuel et l'historique des prolongations. Vous savez chaque matin quelles missions demandent un appel au client.

Garder la relation client dans l'agence

Le CRM regroupe chaque société cliente, ses contacts, ses jobs, ses placements et tous les échanges. Les tableaux de bord suivent l'activité par consultant et l'entonnoir de chaque job. Pour savoir quoi regarder, le guide KPI d'un cabinet de recrutement fait le tri.

Ce que Profilio ne fait pas

Autant le dire tout de suite : Profilio n'est pas un logiciel de gestion administrative de l'intérim. Il ne rédige pas les contrats de travail intérimaire, ne fait pas la Dimona ni la DPAE, ne gère ni les relevés d'heures, ni la paie, ni la facturation des heures prestées. Il n'a pas non plus de planning d'équipes. Ces tâches restent dans votre outil de back-office. Profilio s'occupe de ce qui vient avant et autour : trouver le candidat, le joindre, le présenter, suivre le client et la mission.

Quelle formule choisir

Essentiel, à 89 € par utilisateur et par mois en annuel (109 € en mensuel, sans engagement), couvre le travail quotidien d'une agence : ATS + CRM, lecture des CV, matching et recherche IA, mails synchronisés avec réponses proposées, comptes rendus des appels 3CX ou Ringover, séquences de mails lancées par le consultant, notes vocales depuis l'iPhone, multidiffusion, extension Chrome et app iPhone.

Autopilot, à 129 € en annuel (149 € en mensuel), ajoute l'IA qui travaille à votre place : relances automatiques des candidats qui n'ont pas répondu, prise de créneaux dans votre agenda, appels de qualification par l'IA en heures ouvrées, coach d'appel et bloc-notes qui reporte salaire, préavis et disponibilité sur la fiche. Pour une agence qui passe ses après-midi à relancer, c'est souvent là que le temps se gagne. Le guide relancer un candidat qui ne répond plus montre la logique.

Dans les deux cas, la migration depuis votre outil actuel et l'onboarding sont offerts. Le détail ligne par ligne est sur la page des tarifs.

Mis à jour le 11 octobre 2026.