Chaque recruteur connecte sa propre boîte. Les mails échangés avec vos candidats et vos contacts clients arrivent sur leurs fiches, et ce que vous envoyez depuis Profilio part de votre adresse.
Un recruteur passe une bonne partie de sa journée dans sa boîte mail. Sans synchronisation, l'ATS ignore tout de ces échanges : la candidate a répondu hier, mais sa fiche dit encore « contactée ». La synchronisation remet les deux d'accord. Les mails échangés avec un candidat ou un contact client apparaissent sur sa fiche, à côté des appels et des notes, et ce que vous écrivez depuis Profilio part de votre propre adresse.
Les bons mails, et seulement eux. Profilio relit la boîte de réception et les éléments envoyés. Il ne garde que les messages échangés avec une personne déjà présente dans votre base, candidat ou contact client. Le reste n'est pas importé. Côté Gmail, les promotions, les réseaux sociaux, les spams, la corbeille et les brouillons sont écartés d'office.
Un rythme régulier. Les boîtes Gmail et Outlook sont synchronisées toutes les cinq minutes, sans rien laisser ouvert. Une boîte IMAP est relevée à l'ouverture de Profilio, et à la demande.
Vous écrivez depuis la fiche. Le mail part de votre boîte, avec votre signature ajoutée par Profilio (nom, fonction, cabinet, téléphone, logo), et il apparaît dans vos éléments envoyés comme n'importe quel autre. Les envois faits depuis Profilio ne sont pas importés une seconde fois.
Les réponses sont lues. Chaque réponse d'un candidat est classée : intéressé, refus, question, pas disponible, hors sujet. Si le candidat joint son CV, il est importé sur sa fiche sans que vous ayez à cliquer. S'il demande qu'on ne le contacte plus, il est mis en liste de blocage, ses séquences s'arrêtent et vous êtes prévenu pour lui répondre vous-même.
L'IA propose, vous envoyez. Sur un mail reçu, Profilio peut rédiger une proposition de réponse que vous relisez et modifiez avant l'envoi.
En Essentiel (89 € par utilisateur et par mois en annuel, 109 € en mensuel) : la connexion Gmail, Outlook ou IMAP, la synchronisation, l'envoi depuis Profilio, le classement des réponses, l'import des CV joints, les réponses proposées par l'IA et les séquences de mails que vous lancez vous-même. En Autopilot (129 € en annuel, 149 € en mensuel), l'agent prend le relais sur les jobs où vous l'activez : il relance, répond aux candidats et propose des créneaux d'entretien. Le détail est sur la page des tarifs.
La synchronisation vit dans le CRM de Profilio, avec la téléphonie et LinkedIn. Toutes les connexions sont sur la page Intégrations.
25 minutes, sur vos dossiers. Sans engagement.
Réserver une démoMis à jour le 11 octobre 2026.
Gmail et Google Workspace, Outlook et Microsoft 365, par une connexion officielle Google ou Microsoft. Pour les autres fournisseurs (OVH, Infomaniak, ProtonMail, messagerie pro), une connexion IMAP et SMTP est proposée.
Non. Profilio ne garde que les mails échangés avec une personne présente dans votre base, candidat ou contact client. Les autres sont ignorés, tout comme les promotions, les réseaux sociaux, les spams et les brouillons côté Gmail.
Toutes les cinq minutes pour Gmail et Outlook, en arrière-plan. Pour une boîte IMAP, la synchronisation se fait à l'ouverture de Profilio et à la demande.
Oui. Ils partent de votre boîte connectée, avec votre signature (nom, fonction, cabinet, téléphone, logo), et apparaissent dans vos éléments envoyés.
Oui, avec les réponses proposées par l'IA et les séquences de mails que vous lancez vous-même. Les relances et réponses envoyées par l'agent sont réservées à Autopilot.