ESN et recrutement IT

Le logiciel de recrutement des ESN qui staffent vite et gardent leurs marges

Un appel d'offres tombe : un développeur Java senior, francophone, disponible dans trois semaines. Vous avez quarante-huit heures. Voici ce que Profilio fait pour une ESN ou un cabinet IT, du CV technique jusqu'à la marge de la mission, et ce qu'il ne fait pas.

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Ce qui coince dans une ESN

Une ESN ou une société de conseil IT vit de deux choses à la fois : recruter des profils techniques rares, et les garder en mission. Les deux se jouent dans des délais courts, et les deux se perdent quand l'information est dispersée entre un ATS, un tableur de staffing et les boîtes mail des business managers.

Ce que Profilio fait pour une ESN

Lire les CV techniques à votre place

Glissez un CV, PDF, Word ou scan : l'IA en extrait les coordonnées, les expériences avec leurs technologies, les compétences, le niveau, les années d'expérience, les langues et la disponibilité quand le CV la mentionne. L'extension Chrome fait la même chose depuis un profil LinkedIn. Le détail est sur la page ATS avec IA.

Retrouver le profil même quand le mot-clé ne colle pas

Vous tapez « dev backend Java senior, Spring, contexte bancaire, Bruxelles », et la recherche IA compare votre phrase à toute la base : chaque candidat reçoit un score de 0 à 100 et une phrase qui explique le classement, avec le risque principal s'il y en a un. Le matching fait la même chose à partir du brief d'un job. Pour les contacts côté clients, la barre de recherche traduit une demande en expression booléenne que vous voyez et corrigez.

Sourcer et contacter les freelances

Vos conversations LinkedIn remontent sur la fiche du candidat, à côté des e-mails, et sur un compte Recruiter ou Sales Navigator, le premier message peut partir en InMail depuis Profilio. L'enrichissement retrouve l'e-mail professionnel et le téléphone depuis un nom ou une URL LinkedIn, au crédit. L'interview vidéo différée permet de faire passer cinq questions à un candidat sans caler d'appel, et le test DISC complète le profil quand le client le demande. Toutes les connexions sont sur la page intégrations.

Suivre consultants et missions

Un placement marqué « freelance » ou « consulting » entre dans la vue Missions : frise, cartes ou tableau, avec client, dates, lieu, tarif de vente, coût du consultant et numéro de bon de commande. Chaque mission est classée selon le temps qui reste (moins de 7, 30 ou 60 jours), et le renouvellement se fait en un clic, avec nouvelle date, nouveau tarif et historique des prolongations.

Pour vos consultants salariés, le banc des consultants internes garde leur contrat, leur coût journalier, leur TJ cible et leurs compétences. Profilio rattache leurs missions et signale l'intercontrat : consultant sans mission, ou trou de plus de deux semaines avant la fin de son contrat.

Voir la marge, pas seulement le chiffre

Avec le tarif de vente et le coût du consultant, Profilio calcule la marge par jour, l'estimation du chiffre facturé par mois et la marge mensuelle de toutes les missions actives. L'onglet Deals et marges reprend le détail mission par mission. Les placements en CDI gardent leur propre logique d'honoraires, calculés depuis le salaire et votre pourcentage, et le CRM relie tout au client.

Diffuser les offres

L'IA rédige l'annonce depuis le brief, sans nommer votre client final. Elle part sur votre page publique d'offres et, par flux, vers les jobboards français ; le post LinkedIn est rédigé et prêt à copier ; le Forem, Actiris et le VDAB sont couverts par l'outil de multidiffusion, ou par leur formulaire ouvert en un clic avec l'annonce prête. Voir la page multidiffusion.

Ce que Profilio ne fait pas

Profilio n'est pas un outil de gestion d'ESN. Il ne gère pas les comptes rendus d'activité (CRA) ni les feuilles de temps, ne calcule pas les jours réellement prestés et n'émet pas la facture mensuelle au client pour une mission en régie : les montants affichés sont des estimations à partir du tarif et des dates. Il ne fait pas non plus de paie ni de portage. Ces tâches restent dans votre outil de gestion ou votre comptabilité.

Quelle formule choisir

Essentiel, à 89 € par utilisateur et par mois en annuel (109 € en mensuel, sans engagement), couvre l'essentiel d'une ESN : ATS + CRM, lecture des CV, recherche et matching IA, mails synchronisés avec réponses proposées, comptes rendus des appels 3CX ou Ringover, séquences de mails lancées par le business manager, missions et marges, multidiffusion, extension Chrome et app iPhone.

Autopilot, à 129 € en annuel (149 € en mensuel), ajoute l'IA qui travaille à votre place : relances automatiques, prise de créneaux dans votre agenda, appels de qualification par l'IA en heures ouvrées, coach d'appel, bloc-notes automatique, assistant de notes pour vos visios Teams, Meet ou Zoom, et 250 crédits d'enrichissement par utilisateur et par mois. Quand il faut sonder trente freelances avant demain, c'est là que le temps se gagne.

Migration et onboarding offerts dans les deux cas. Le détail est sur la page des tarifs, et le guide KPI d'un cabinet de recrutement aide à choisir quoi suivre.

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Mis à jour le 11 octobre 2026.

Questions fréquentes

Profilio gère-t-il les CRA et la facturation mensuelle des consultants ?

Non. Profilio enregistre le tarif de vente, le coût du consultant et les dates de mission, et en déduit une estimation du chiffre d'affaires et de la marge. Les comptes rendus d'activité, les jours réellement prestés et la facture mensuelle au client restent dans votre outil de gestion.

Peut-on suivre l'intercontrat de nos consultants salariés ?

Oui. Le banc des consultants internes montre, pour chacun, ses missions sur une frise et le temps à couvrir avant la fin de son contrat. Un consultant sans mission ou avec un trou de plus de deux semaines est signalé.

La recherche comprend-elle les compétences techniques ?

Oui. L'IA extrait les compétences, le niveau, les années d'expérience et les langues de chaque CV, et la recherche en langage naturel compare votre demande à toute la base avec un score justifié. Elle retrouve aussi des profils dont la fiche n'utilise pas exactement vos mots-clés.

Quelle formule pour une ESN ?

Essentiel (89 € par utilisateur et par mois en annuel, 109 € en mensuel) couvre le sourcing, la recherche, les missions et les marges. Autopilot (129 € en annuel, 149 € en mensuel) ajoute les relances et la qualification par l'IA, utiles quand il faut sonder beaucoup de freelances en peu de temps.

Peut-on reprendre notre base de CV existante ?

Oui. La migration depuis votre ancien ATS et l'onboarding sont offerts : candidats, clients, jobs et placements sont importés, et les CV sont lus par l'IA.