Votre vivier.Et 515 millions de profils.
Profilio est l'ATS + CRM des cabinets de recrutement. Candidats, clients, appels et mails au même endroit, l'IA fait l'administratif, et chaque job cherche aussi au-delà de votre base.
Ce que disent les recruteurs
5/5 sur 5 avis d'utilisateurs, laissés depuis l'application.
Je trouve ce nouveau programme très efficace et facile à prendre en main. Il permet de gagner du temps au quotidien et de mieux centraliser les informations. Une belle amélioration dans notre façon de travailler !
Super outil, quel gain de temps !
Profilio c'est un outil de recrutement pensé pour que l’humain et l’IA collaborent efficacement là où ils sont les plus performants. C'est assez intuitif à l'utilisation, et surtout je garde la relation, l’évaluation, la compréhension des besoins, la négociation et le contact avec mes candidats/partenaires. L’IA prend en charge le CRM, les tâches répétitives, administratives, les rappels, l’agenda et les RDV, les tests…), l’analyse des données, et la détection d’opportunités (jobs et candidats). Bref, cela me fait gagner du temps au quotidien en automatisant ce qui peut l’être et me permets de rester focus sur ce qui crée réellement de la valeur dans un bon recrutement pour moi: le contact humain ! Il reste encore des améliorations à apporter, mais franchement, c’est déjà pas mal.
Enorme gain de temps pour créer des frontsheet. Outil de matching au top et meilleure visibilité des leads / candidats ouverts au marché
Profilio est encore en phase d'amélioration mais après 2 semaines d'utilisation je peux confirmer que Profilio est une plus value énorme pour les cabinets de recrutement et sera révolutionnaire d'ici peu! Profilio me facilite les tâches administratives et me fait gagner énormément de temps en créant des rapports d'appels, meeting, mails de la meilleure des manières possibles dans mon propre template. Dans mon organisation Profilio m'apporte exactement l'aide nécéssaire également en mettant directement dans mon agenda certains rappels clients/candidats, relances en cas de non-retour par mail, me notifier des nouveautés dans le marché sur les personnes en recherche ou les postes à pourvoir.
Votre base s'arrête à vos candidats.
La recherche, non.
Pour chaque job, Profilio cherche dans votre vivier et dans 515 millions de profils professionnels. Les deux listes s'affichent côte à côte, notées par l'IA.
- 9,4 MFrance
- 4,4 MPays-Bas
- 2,0 MBelgique
- 165 kLuxembourg
Recherche gratuite
Chercher et trier ne coûte rien. Vous ne payez que les profils que vous importez.
Au kilomètre près
25, 50 ou 100 km autour du poste, frontières comprises. Les salariés de votre client sont exclus d'office.
Un clic, une fiche complète
Parcours et coordonnées arrivent sur la fiche, ajoutée au pipeline du job. Un candidat déjà connu n'est jamais recréé.
Comment Profilio fonctionne (en 4 étapes)
Sourcez sur LinkedIn, sans quitter Profilio
Des profils réels et à jour, pas une base morte. Recherche IA en langage naturel dans vos 17 000 candidats, sur LinkedIn et dans 515 millions de profils.
- Profils, offres et publications, avec les filtres natifs LinkedIn
- Matching sémantique + score d'adéquation 0-100
- Signaux « prêt à bouger » détectés automatiquement
- Email + téléphone enrichis à la volée via FullEnrich ou votre compte Lusha
Contactez comme un humain, à l'échelle
Séquences IA multi-étapes sur email, LinkedIn et WhatsApp. Réponses aux questions et prise de rendez-vous, en autonomie.
- Messages personnalisés qui sonnent comme vous
- Relances automatiques qui transforment le silence en réponses
- Timing humain, dans les limites LinkedIn
L'IA appelle, qualifie et rédige le compte-rendu
Entretien téléphonique IA autonome, transcript inclus. Tests DISC et vidéo asynchrone envoyés dans la foulée. Un score global par candidat. Vous choisissez jusqu'où l'autopilot va, dossier par dossier : il passe l'appel lui-même, ou il s'arrête juste avant et réserve un créneau libre dans votre agenda pour que vous le passiez.
- Appel par l'IA, ou créneau posé dans votre agenda — à vous de choisir
- Parsing CV illimité, 4 secondes par fiche
- Compte-rendu structuré : salaire, préavis, mobilité, red flags
- Votre téléphonie (3CX, Ringover) ou la nôtre (Telnyx)
Présentez, placez, facturez. Dans le même outil.
Shortlist client envoyée en un clic avec lien d'approbation. Le pipeline avance, la facture PDF part, le pilotage se met à jour tout seul.
- Kanban Identifié → Contacté → Proposé → Placé
- Facture PDF native BE / FR, numérotation auto, export Odoo
- Funnel, CA par recruteur, prévisions pondérées
Raccrochez. Le compte-rendu est déjà sur la fiche.
Vous appelez depuis Profilio avec votre téléphonie (3CX, Ringover, Telnyx). L'IA écoute, transcrit et rédige le rapport d'entretien directement sur la fiche candidat ou client. Zéro prise de notes.
Chaque appel devient un rapport d'entretien
Transcription, résumé exécutif, salaire, préavis, mobilité, red flags. Le rapport se range tout seul sur la fiche candidat — ou sur la fiche client si c'est un DRH au bout du fil. Modifiable, exportable en PDF.
Zéro prise de notes
Vous restez dans la conversation. Un brief d'appel s'affiche au décroché, le transcript défile en direct, et les infos relevées sont reportées sur la fiche en un clic après validation.
Le pense-bête écoute à votre place
« Envoie-moi deux profils avant vendredi » devient une tâche épinglée, automatiquement, pendant l'appel. Vous validez point par point. Le post-it se détache en fenêtre flottante pour vous suivre partout. Et « on se rappelle jeudi à 14 h » est posé dans votre agenda — et dans Google ou Outlook s'ils sont connectés — sans que vous y pensiez.
Le Coach vous aide à mieux closer
Le Coach analyse vos appels : ce qui fonctionne, ce qui vous coûte des informations, les objections mal traitées, les questions oubliées. Il compare votre activité à vos objectifs au prorata du mois et vous dit quoi travailler pour signer plus.
Telnyx
Appel navigateur (WebRTC)
Votre boîte mail lue, rangée et répondue avant votre café.
Un clic sur « Opérateur IA » dans la Messagerie : il lit chaque mail, comprend qui écrit et ce que ça demande, range tout dans des dossiers et prépare les réponses. Vous relisez, vous envoyez. Rien ne part sans vous.
24 mails lus, compris et rangés
3 réponses à valider. Tout le reste est fait.
Au premier passage, toute la boîte. Il sait qui est candidat, qui est client, qui est un collègue — et si quelqu'un de l'équipe ou l'Autopilot a déjà répondu.
À répondre, Clients, Candidats, Autopilot, Rangé : chaque conversation part dans son dossier de la Messagerie. Les notifications ne vous font plus perdre de temps.
Rédigées à partir de l'historique du contact. Vous lisez le mail reçu, vous ajustez, vous envoyez — ou « pas besoin de répondre ». Créer le job, ajouter au pipeline, importer le CV : un clic, après lecture.
Votre compte Profilio, directement dans Claude.
Branchez Profilio à Claude en deux clics. Vous posez vos questions en français, Claude répond avec vos vrais candidats, vos jobs et vos clients, et peut agir pour vous : rappel, note, étape du pipeline. Avec vos droits, ni plus ni moins.
Pour Comptable · Liège, trois profils sortent du lot dans votre base :
- Julie M., comptable senior, 8 km 91 %
- Karim B., gestionnaire de dossiers, disponible en mars 86 %
- Sophie D., assistante comptable, déjà rencontrée en juin 82 %
Candidats, fiches et CV, jobs et leur pipeline, clients, rappels, rendez-vous et KPI : Claude cherche dans votre compte et résume avant votre appel.
Note, rappel, étape du pipeline dès Essentiel. En Autopilot, il crée les fiches, gère les entretiens et prépare vos mails, qu'il vous montre avant chaque envoi.
Connexion avec votre compte Profilio, pas de suppression ni de facture, chaque action journalisée à votre nom. Un clic dans Profilio coupe l'accès.
Vos offres sur plus de 25 jobboards, en un clic
Publiez l'offre dans Profilio, cochez « Diffuser » : elle part sur l'ensemble des sites ci-dessous pendant 60 jours, sans compte à créer sur chacun. Les candidatures reviennent d'elles-mêmes dans le pipeline du job — CV lu, fiche créée, accusé de réception envoyé au candidat.
Diffusion France via jobposting.pro, dès 2,36 € l'annonce en abonnement (59 € HT / 25 annonces par mois) ou 10 € HT à l'unité, facturée par le multidiffuseur. LinkedIn : avec vos Job Slots, ou depuis votre compte via l'extension Profilio.
Changer d'outil, sans rien perdre
Vous venez de Bullhorn, de Vincere, d'un autre ATS ou d'un simple Excel ? Nous faisons la migration avec vous, et elle est offerte.
- Candidats, entreprises, contacts, jobs, notes et fichiers : tout est repris, rien n'est tronqué.
- Chaque fiche est contrôlée avant le basculement, jusqu'au dernier jour de votre ancien outil.
- Vos données restent hébergées en UE, et vous pouvez les exporter à tout moment.
- Jour 1
Vous nous envoyez votre export
Un export complet de votre outil actuel. Nous vous disons exactement quoi exporter et comment.
- Jours 1 à 3
Nous importons et vérifions
Import, dédoublonnage et rattachement des fiches. Vous validez le résultat sur vos propres dossiers.
- Semaine 1
Votre équipe est opérationnelle
Prise en main avec chaque recruteur, boîtes mail et téléphonie connectées. Vous basculez quand tout est prêt.
Migration et onboarding offerts dans les deux formules. Voir comment se passe une migration →
Deux formules, selon votre façon de recruter
Essentiel pour l'ATS + CRM et l'IA du quotidien. Autopilot quand vous voulez que l'IA relance, appelle et prenne les rendez-vous pour vous. Mensuel sans engagement, résiliable d'un email.
Essentiel
Selon la taille de votre équipe, présenté pendant la démo
L'ATS + CRM avec l'IA qui fait gagner du temps sur chaque fiche.
- ATS + CRM complet
- Parsing de CV, matching et recherche IA
- Mails synchronisés, réponses proposées par l'IA
- Compte rendu IA des appels 3CX / Ringover
- Multidiffusion et facturation
- Extension Chrome et app iPhone
- Enrichissement en packs, à l'usage
- Sans Autopilot, coach d'appel, appels IA ni assistant visio
Autopilot
Selon la taille de votre équipe, présenté pendant la démo
Tout Essentiel, plus l'IA qui relance, appelle et prend les rendez-vous.
- Tout ce qu'il y a dans Essentiel
- Autopilot : séquences, relances, prise de créneaux
- Coach d'appel et bloc-notes automatique : salaire, préavis, disponibilité reportés sur la fiche
- Appels IA : l'IA qualifie vos candidats
- Rendez-vous enregistrés avec compte rendu
- Assistant de notes visio (Teams, Meet, Zoom)
- Crédits d'enrichissement inclus chaque mois
- Connecteur Claude en gestion complète
Essai gratuit de 14 jours sur vos données, sans carte bancaire · prix HT par utilisateur · migration et onboarding offerts dans les deux formules · facturation SEPA · données hébergées en UE (Francfort) · conformité RGPD & AI Act · le détail ligne par ligne
Vous comparez ? Profilio face à Bullhorn, Vincere, Jarvi et Marvin · quel logiciel pour un cabinet de recrutement ? · tous les comparatifs
Les vraies questions
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous, on répond en moins de 4 h ouvrées.
Nous écrireL'IA source.
Et vous, vous fermez le deal.
Voyez l'autopilot tourner sur vos propres dossiers pendant 14 jours. Tout commence par un appel de 30 minutes.