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Tarif moyen d'un cabinet de recrutement en Belgique pour un CDI : 15 à 25 % du brut annuel

La réponse courte, puis les montants selon le salaire, ce qui fait monter ou descendre le pourcentage, et les questions à poser avant de signer.

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En Belgique, un cabinet de recrutement facture le plus souvent entre 15 et 25 % du salaire brut annuel du candidat pour un CDI, soit environ 20 % en valeur centrale, TVA de 21 % en plus. Pour un candidat à 48 000 € brut par an, cela fait 9 600 € HT à 20 %, soit 11 616 € TVA comprise. Ce sont des ordres de grandeur constatés sur le marché belge, pas un barème : aucun tarif n'est réglementé, et le code de conduite de Federgon encadre la transparence, pas le prix.

Ce que cela donne selon le salaire

Le pourcentage s'applique au salaire brut annuel du candidat placé. Les montants ci-dessous sont un simple calcul, sans minimum d'honoraires ni acompte :

Brut annuel du candidatà 15 %à 20 %à 25 %à 20 %, TVA 21 % comprise
36 000 €5 400 € HT7 200 € HT9 000 € HT8 712 € TTC
48 000 €7 200 € HT9 600 € HT12 000 € HT11 616 € TTC
60 000 €9 000 € HT12 000 € HT15 000 € HT14 520 € TTC
80 000 €12 000 € HT16 000 € HT20 000 € HT19 360 € TTC

Deux précisions sur la base. Un « brut annuel » peut se lire sur 12 mois ou sur 13,92 mois (pécule de vacances et prime de fin d'année inclus) : pour 4 000 € bruts par mois, l'écart est de 48 000 € à 55 680 €, donc de plus de 1 500 € HT d'honoraires à 20 %. Et la base peut être le fixe seul ou le package complet (voiture, bonus, chèques-repas) : la convention doit le dire. Le détail de ces clauses est dans le guide des honoraires de recrutement.

Ce qui fait monter ou descendre le pourcentage

Ce que le pourcentage couvre

En recrutement au succès, le client ne paie rien tant qu'aucun candidat n'est engagé. Le pourcentage couvre alors toute la recherche (annonce, sourcing, présélection, entretiens, présentation de la shortlist) et la garantie de remplacement, de 3 mois le plus souvent : si le candidat part pendant cette période, le cabinet relance la recherche sans nouveaux honoraires, ou rembourse au prorata. À demander par écrit : la durée, les cas exclus, et si les frais de diffusion payante des annonces sont inclus.

Les questions à poser avant de signer

  1. Sur quelle base se calcule le pourcentage : fixe, package, 12 ou 13,92 mois ?
  2. Y a-t-il un minimum d'honoraires, un acompte ou un retainer ?
  3. Quelle garantie, sur quelle durée, et que se passe-t-il si le cabinet ne trouve pas de remplaçant ?
  4. Les montants du devis sont-ils HT ? La TVA de 21 % s'ajoute-t-elle ?
  5. Le fait générateur est-il la signature du contrat de travail, quelle que soit la date d'entrée en fonction ?
  6. Combien de temps avant la première shortlist, et que se passe-t-il si le client recrute finalement en interne ?

Vous êtes un cabinet : comment fixer le vôtre

Tenir son pourcentage et jouer sur l'acompte, la garantie et le minimum vaut mieux que descendre sous 15 % : à ce niveau, un placement sur deux ne couvre plus le temps passé. Pour chiffrer un devis précis, le simulateur d'honoraires donne le HT, la TVA et le TTC en direct. Pour la facture elle-même, voir facturer un placement sans erreur ; pour l'outil qui porte le tout, choisir un ATS pour un cabinet belge et les tarifs de Profilio.

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Mis à jour le 15 octobre 2026.

Questions fréquentes

Quel est le tarif moyen d'un cabinet de recrutement en Belgique pour un CDI ?

Le plus souvent entre 15 et 25 % du salaire brut annuel du candidat placé, soit environ 20 % comme valeur centrale. Pour un brut annuel de 48 000 €, cela donne 9 600 € HT à 20 %, 11 616 € TVA de 21 % comprise. Il n'existe pas de tarif réglementé : le pourcentage se négocie et s'écrit dans la convention.

La TVA s'ajoute-t-elle au pourcentage annoncé ?

Oui, sauf mention contraire. Les honoraires sont des prestations de services soumises à la TVA de 21 % en Belgique pour un client assujetti. Un devis sérieux s'écrit en HT avec la mention « TVA en sus ».

Quand paie-t-on un cabinet de recrutement ?

Le fait générateur usuel est la signature du contrat de travail par le candidat, avec une facture à cette date et un paiement à 30 jours. Certains cabinets demandent un acompte de 20 à 30 % à la signature de la convention, déduit de la facture finale.

Que couvre le pourcentage : la garantie, la recherche, l'annonce ?

En recrutement au succès, le pourcentage couvre toute la recherche (annonce, sourcing, présélection, présentation) et la garantie de remplacement, le plus souvent de 3 mois. Les frais de diffusion payante d'annonces sont parfois facturés à part : à vérifier dans la convention.