Publier une offre d'emploi sur le Forem, Actiris et le VDAB

La Belgique n'a pas un service public de l'emploi, elle en a trois : le Forem en Wallonie, Actiris à Bruxelles, le VDAB en Flandre (et l'ADG pour la Communauté germanophone). Pour un cabinet qui recrute dans tout le pays, chaque poste se publie donc trois fois, dans trois espaces employeur, avec trois logiques différentes. Voici ce que chacun demande, ce qu'il offre, et la façon la plus courte de s'en sortir.

Pourquoi un cabinet doit y être

Les trois services sont gratuits, très visités, et souvent le premier réflexe d'un candidat belge, surtout hors des profils cadres. Une offre publiée au VDAB « prend aussi place sur d'autres sites d'emploi et dans les résultats de recherche Google », dit le VDAB lui-même. Le Forem rediffuse ses offres sur EURES, le portail européen. Autrement dit : trois publications gratuites qui en valent une dizaine.

Et pour un cabinet, c'est aussi une question de crédibilité vis-à-vis du client : un employeur wallon s'attend à voir son poste sur le Forem, un bruxellois sur Actiris. Ne pas y être se remarque.

Le Forem (Wallonie)

• Gratuit. Le Forem l'écrit noir sur blanc : « le dépôt en ligne d'offres d'emploi sur le site du Forem est gratuit ».
• Où. Dans « Mon espace entreprise », accessible 24 h/24. Une fois le compte créé, vous encodez vos offres et les gérez vous-même : modifier, prolonger, supprimer ou clôturer.
• Diffusion. Les offres sont rediffusées sur EURES, sauf trois cas : offre liée à une aide à l'embauche, lieu de travail hors Belgique, permis de conduire de type G exigé. Le Forem propose aussi de relayer vers le VDAB et Actiris.
• Ciblage. Vous pouvez préciser compétences, expérience et localisation ; c'est ce qui alimente le matching côté demandeurs d'emploi.

Actiris (Bruxelles)

• Gratuit. La publication est gratuite ; le service « recruter de manière autonome » passe par My Actiris.
• Conditions. « Tout employeur possédant un numéro d'entreprise belge et proposant un poste dont le lieu de travail se situe en Belgique. » Un cabinet, intermédiaire au nom d'un client, remplit ces deux conditions avec son propre numéro BCE.
• Piège. La création du profil et des offres « n'est possible que via un ordinateur » : pas de publication depuis un téléphone ou une tablette. La consultation, elle, marche partout.
• Matching. Actiris vous montre « quels candidats correspondent à votre poste vacant, en fonction des compétences requises ». Renseignez donc les compétences, pas seulement le titre.
• Aide. Un numéro employeurs : 02 505 79 15.

Le VDAB (Flandre)

• Gratuit, y compris pour les cabinets. « Het publiceren van vacatures is gratis. Zowel voor werkgevers als voor uitzendkantoren en wervings- en selectiekantoren. » C'est le seul des trois qui nomme explicitement les cabinets de recrutement et de sélection.
• Condition pour l'intérim. « Uitzendkantoren moeten wel erkend zijn in Vlaanderen » : une agence d'intérim doit être reconnue par la Région flamande. Un cabinet de recrutement et sélection n'est pas visé par cette phrase, mais reste soumis aux règles régionales d'agrément des intermédiaires.
• Qualité. Le VDAB impose des directives de qualité (« kwaliteitsrichtlijnen ») et se réserve le droit de retirer une offre non conforme. Concrètement : un vrai poste, un vrai employeur, pas d'offre « fantôme » pour collecter des CV.
• Où. Dans « Mijn VDAB », d'où vous invitez les candidats et suivez la publication. Les gros diffuseurs disposent d'une Vacature Posting API réservée aux partenaires.
• Portée. L'offre est reprise sur d'autres sites et dans Google. Numéro unique : 0800 30 700.

Le tableau comparatif

Cinq erreurs que l'on voit chez les cabinets

1. Publier la même annonce en français sur le VDAB. Le VDAB ne l'interdit pas, mais un candidat flamand cherche en néerlandais. Une version NL, même courte, change tout.
2. Publier sous le nom du client sans son accord. Le contrat de mandat doit prévoir la diffusion ; sinon, publiez en anonyme (« notre client, PME industrielle du Hainaut »).
3. Oublier de clôturer. Une offre pourvue qui reste en ligne génère des candidatures inutiles et des candidats déçus. Clôturez le jour du placement.
4. Ne pas mesurer. Sans identifier d'où vient chaque candidature, impossible de savoir si le VDAB vaut plus qu'Indeed pour vos profils. Utilisez un lien ou une adresse de candidature distincts par canal.
5. Recopier trois fois. Trois formulaires, trois copier-coller, trois oublis possibles. C'est le poste de temps le plus facile à supprimer.

Publier une seule fois pour les trois

Le problème n'est pas de savoir publier, c'est de le faire dix fois par semaine sans erreur, en deux langues, et de récupérer les candidatures au même endroit. C'est ce que fait la multidiffusion de Profilio : un formulaire, publication sur le Forem, Actiris, le VDAB, Indeed, LinkedIn et votre page carrière, et chaque candidature arrive directement dans le job, avec son canal d'origine. Aucun ATS anglo-saxon ne diffuse sur les trois services belges : c'est l'une des raisons pour lesquelles Profilio existe.

Voir aussi : quel logiciel pour un cabinet de recrutement · nos comparatifs d'ATS / CRM.

Mis à jour le 19 septembre 2026.