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— CRM Recrutement

Le CRM pensé pour le recrutement.

Clients, dossiers, contacts, placements, facturation : tout est là, dans une interface qui parle votre langage. Pas de Salesforce surdimensionné. Juste ce dont un cabinet a vraiment besoin pour vendre.

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01 — Clients & comptes

Le hub de tout ce que vous savez sur un compte.

  • Contacts multiples par client : RH, ops, dirigeants. Hiérarchie, rôle, historique.
  • Historique complet des dossiers, placements, factures, échanges email et appels.
  • KPIs par compte : CA réalisé, taux de transformation, ticket moyen, prévisions.
  • Notes équipe partagées en temps réel — plus jamais d'info sur le post-it d'un seul recruteur.
A
Alteo Recruitment
12 dossiers · 87 200 € CA
Actif
N
Numia Tech
7 dossiers · 54 600 € CA
Actif
B
BrusselsBio
3 dossiers · 18 900 € CA
+ Nouveau
V
Vertex SA
8 dossiers · 67 400 € CA
Actif
02 — Dossiers & postes

Chaque poste devient un dossier vivant.

  • Brief détaillé + compétences techniques + soft skills + fourchette salariale + conditions.
  • Honoraires fixés à la signature : % package, montant fixe, ou hybride. Tracking intégré.
  • Shortlist client interactive : un lien envoyé → votre client commente chaque profil.
  • Diffusion d'offre intégrée : LinkedIn, Indeed, VDAB, Actiris, page publique Profilio.
  • Description IA générée par GPT-4o à partir de votre brief. Vous relisez, vous publiez.
Dossier #2415 · Tech Lead Backend · Alteo ● En cours
Tech Lead Backend Python
📍 Bruxelles · CDI · 65–80k€ · 5+ ans
PythonPostgreSQLAWSSenior
Pipeline : 12 candidatsShortlist : 3Honoraires : 22% × pkg
↗ Diffusé sur 4 canaux 62 candidats matchés IA
03 — Placements & facturation

La facture part dans la foulée du placement.

  • PDF généré nativement avec votre charte, votre IBAN, votre numérotation, votre TVA.
  • Conforme droit belge (TVA, BCE, IBAN) ou français (SIRET, TVA) au choix.
  • Envoi direct par email avec PDF en pièce jointe + tracking « Facturée par X le Y ».
  • Relance auto à J+30, J+45. Sortie comptable CSV / Odoo en 1 clic.

Cabinet · Vertex Recruit

Rue de la Loi 23 · 1000 Bruxelles
BE 1005.260.389
FACTURE
F-2026-0148 · 09 mai 2026
Honoraires placement — Élise Lambert (UX Researcher)
10 000,00 €
Garantie 6 mois
incluse
TVA 21%
2 100,00 €
Total dû12 100,00 €
IBAN BE68 5390 0754 7034 · Échéance 30 j.
✓ Envoyée par email 📎 PDF signé
04 — Connecté à tout le reste

Le CRM ne vit pas seul.

Chaque dossier est lié au pipeline ATS, aux appels passés, aux emails échangés, aux entretiens vidéo, aux factures.

Appels VoIP

Tous les appels rattachés au candidat ou au client.

Emails sync

Threads Gmail / Outlook synchronisés automatiquement.

Vidéo async

Vidéos asynchrones lues dans la fiche candidat.

Chat équipe

Discussions internes par dossier en temps réel.

Prêt à voir le CRM en action ?

Démo personnalisée de 30 minutes avec votre équipe. On prend un de vos dossiers, on vous montre comment il vivrait dans Profilio.

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