Le comparatif pour cabinets de recrutement : prix, engagement, multidiffusion, facturation, IA, support. Et ce qu'aucun des deux ne fait en Belgique.
Vous hésitez entre Marvin Recruiter et Tool4staffing pour votre cabinet ? Les deux sont des ATS + CRM conçus pour les cabinets de recrutement, mais ils ne visent pas les mêmes équipes ni le même budget. Ce comparatif reprend, critère par critère, ce que chaque éditeur affiche publiquement, avec les sources en bas de page, puis ce qu'aucun des deux ne fait pour un cabinet belge ou français.
| Critère | Marvin Recruiter | Tool4staffing | Profilio |
|---|---|---|---|
| Prix affiché | sur devis, dès 129 € HT / utilisateur / mois (tarif communiqué par l'éditeur), engagement 12 mois | environ 82 à 109 € / utilisateur / mois selon relevés publics ; 2 290 € HT / an pour 3 utilisateurs annoncés | 119 € / siège / mois en annuel, 159 € en mensuel sans engagement, tout inclus |
| Engagement | 12 mois (paiement annuel ou mensuel) | Annuel | Aucun, facturation mensuelle SEPA, résiliable par e-mail |
| Essai gratuit | non communiqué | non communiqué | Démo de 25 minutes sur vos données ; période d'essai |
| Implémentation | reprise des données 1 500 € (offerte en annuel), formation 2 500 € | non communiqué | Migration et onboarding offerts |
| Hébergement | UE (France) | UE | Union européenne (Francfort) |
| Interface en français | Oui | Oui | Oui |
| Support en français | Oui | Oui | Oui |
| ATS + CRM dans une seule base | Oui | Oui | Oui |
| Multidiffusion France | Oui, 89+ jobboards | Oui (job boards français) | France Travail, HelloWork, Indeed, LinkedIn, page carrière : natifs |
| Multidiffusion Belgique (VDAB, Actiris, Forem) | VDAB et Le Forem (pas Actiris) | Non | VDAB, Actiris, Forem : natifs |
| Facturation des placements | Oui, dès Pro (Cash : acomptes, avoirs, relances, export, Pennylane) | Facturation et suivi (selon fiches Capterra / GetApp) | Native (facture PDF conforme, suivi de paiement) + synchronisation Odoo |
| Extension LinkedIn | Oui | Oui | Extension Chrome : import en un clic, recherche, invitations, messagerie, LinkedIn Recruiter |
| Séquences / relances | Séquences multicanal | Oui | Séquences multicanal e-mail + LinkedIn + WhatsApp, avec réponses classées par l'IA |
| WhatsApp / SMS | Selon offre | non communiqué | WhatsApp dans le fil de conversation |
| Téléphonie | Selon offre | non communiqué | Intégrée (Telnyx) ou reliée à 3CX / Ringover, avec transcription et compte rendu |
| IA | Copilot IA inclus dans tous les plans (rédaction, matching) ; parsing CV sans crédit | Fonctions IA en supplément (prise de notes…) | Autopilot : sourcing, rédaction, relances, qualification, shortlist, comptes rendus d'appels, scoring de CV |
| L'IA appelle les candidats | Non | Non | Oui : l'IA appelle le candidat, le qualifie et planifie le rendez-vous, en heures ouvrées |
| API et intégrations | Intégrations courantes | non communiqué | API REST + webhooks, Google / Microsoft 365 (mail, agenda, Meet, Teams), Odoo, Lusha, Zapier via API |
| Site carrière | Oui | Oui | Page carrière et page publique par offre |
| Reporting | Oui | Oui | KPI recruteur et équipe, export CSV |
| Avis G2 | non communiqué | non communiqué | non communiqué |
| Avis Capterra | non communiqué | non communiqué | non communiqué |
| Plan | Prix | Inclus |
|---|---|---|
| Pro | dès 129 € HT / utilisateur / mois (sur devis) | Desk (ATS, CRM, outreach, facturation), Career (site carrière, multidiffusion), Cash, People, Copilot IA, 250 crédits d'enrichissement / utilisateur / mois |
| Suite | sur devis | Pro + Scout (sourcing IA), Note (notes d'entretien IA), Board (portail client), 500 crédits d'enrichissement |
Sur devis, dès 129 € HT / utilisateur / mois (tarif communiqué par l'éditeur), engagement 12 mois. Engagement : 12 mois (paiement annuel ou mensuel). Essai : non communiqué. Implémentation : reprise des données 1 500 € (offerte en annuel), formation 2 500 €.
| Plan | Prix | Inclus |
|---|---|---|
| ATS + CRM | 2 290 € HT / an pour 3 utilisateurs (annoncé) | ATS, CRM |
| Options IA | ≈ 200 € / an / utilisateur | Prise de notes IA et autres fonctions IA |
Environ 82 à 109 € / utilisateur / mois selon relevés publics ; 2 290 € HT / an pour 3 utilisateurs annoncés. Engagement : Annuel. Essai : non communiqué. Implémentation : non communiquée.
119 € par siège et par mois en annuel, 159 € sans engagement, tout inclus (CRM, ATS, autopilot IA, appels IA, multidiffusion, vidéo, facturation). Migration depuis un autre ATS et onboarding : offerts.
Marvin Recruiter et Tool4staffing sont deux outils sérieux, mais un cabinet belge ou français bute sur les mêmes points avec les deux : ils n'ont pas d'IA qui appelle réellement les candidats pour les qualifier.
C'est la raison d'être de Profilio : ATS + CRM + autopilot IA, 119 € par siège et par mois en annuel (159 € sans engagement), tout inclus, pensé pour les cabinets belges et français. Multidiffusion VDAB, Actiris, Forem, France Travail, HelloWork, facturation native reliée à Odoo, l'IA qui appelle les candidats en heures ouvrées, support en français, hébergement en UE.
Pensé en Belgique pour les cabinets belges et français : multidiffusion VDAB, Actiris, Forem, France Travail, HelloWork, facturation native, l'IA qui appelle vos candidats. Sans engagement, migration assistée en une semaine.
Réserver une démoATS + CRM français moderne pour cabinets de recrutement : outreach multicanal, multidiffusion, facturation des placements et Copilot IA inclus. (éditeur : Marvin Recruiter, pays : France) Site : marvins.ai.
ATS + CRM français orienté prospection de talents, pour cabinets de recrutement et sociétés d'intérim, avec IA en supplément. (éditeur : Tool4staffing, pays : France (équipe à Barcelone)) Site : www.tool4staffing.com.
Voir aussi : tous les comparatifs · comment choisir son logiciel · les tarifs de Profilio.
Mis à jour le 5 octobre 2026. Les tarifs et fonctionnalités des autres éditeurs sont ceux affichés publiquement à cette date ; ils changent, vérifiez-les avant de signer. Une erreur ? Écrivez-nous, nous corrigeons avec la source.
Marvin Recruiter affiche sur devis, dès 129 € HT / utilisateur / mois (tarif communiqué par l'éditeur), engagement 12 mois ; Tool4staffing affiche environ 82 à 109 € / utilisateur / mois selon relevés publics ; 2 290 € HT / an pour 3 utilisateurs annoncés. Comparez le coût complet : licence, modules, implémentation et engagement. Profilio est à 119 € par siège en annuel (159 € sans engagement), tout inclus, migration offerte.
Marvin Recruiter : VDAB et Le Forem (pas Actiris). Tool4staffing : Non. À notre connaissance, seul Profilio diffuse nativement sur les trois services régionaux belges.
Regardez trois choses : le prix total par siège une fois les modules ajoutés, la diffusion sur vos job boards (Belgique ou France) et la facturation des placements. Marvin Recruiter et Tool4staffing se départagent sur l'écosystème et le budget ; Profilio couvre les trois points nativement en français.
Oui : Profilio, édité en Belgique, hébergé en UE, avec support en français, multidiffusion belge et française, facturation native et une IA qui appelle les candidats. Voir aussi nos pages « alternative à Marvin Recruiter » et « alternative à Tool4staffing ».