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Calculer les honoraires d'un placement

Salaire brut annuel, pourcentage, TVA, acompte, garantie : le montant exact à facturer, et les clauses à ne pas oublier dans la convention.

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Le placement est l'événement qui fait vivre un cabinet, et sa facture est pourtant souvent calculée à la main, avec une base mal définie et une TVA oubliée sur le devis. Ce simulateur donne le montant à facturer et la répartition acompte / solde ; la suite de la page rappelle ce que la convention doit prévoir pour que ce montant soit payé sans discussion.

Le placement

Le calcul se fait dans votre navigateur ; rien n'est envoyé. Pour les cas particuliers (client hors UE, franchise de TVA, régime spécial), demandez à votre comptable.

Ce que la convention doit dire

Les pourcentages que l'on rencontre

Ordres de grandeur constatés sur le marché belge et français, à adapter : 15 à 20 % pour des profils courants avec volume, 20 à 25 % pour des profils techniques ou rares, 25 à 33 % en chasse de cadres dirigeants, souvent avec des acomptes en trois fois (retainer). Le pourcentage compte moins que la base et la garantie : 20 % d'un package peut valoir plus que 25 % d'un fixe.

Facturer sans ressaisir

Dans Profilio, la convention signée par le client porte le pourcentage et la base ; au placement, la facture se génère avec le bon montant, la TVA du pays, les mentions légales, et part vers Odoo ou votre comptabilité. Le suivi de paiement et les relances sont dans l'outil. Voir aussi : le calculateur du coût réel d'un ATS · toutes les ressources.

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Mis à jour le 19 septembre 2026.

Questions fréquentes

Quel pourcentage d'honoraires pratique un cabinet de recrutement ?

Le plus souvent entre 15 et 25 % du salaire brut annuel du candidat placé pour du recrutement classique, davantage en chasse de cadres dirigeants. Le pourcentage dépend de la rareté du profil, de l'exclusivité et du volume confié par le client ; il se négocie et s'écrit dans la convention.

Sur quelle base calcule-t-on : brut annuel, package, fixe ?

Sur le salaire brut annuel de base au moment de l'embauche, primes et avantages exclus, sauf clause contraire. Précisez-le dans la convention : « package » (voiture, bonus, chèques-repas) et « fixe » ne donnent pas le même montant.

La TVA s'applique-t-elle aux honoraires de recrutement ?

Oui : 21 % en Belgique, 20 % en France, pour un client assujetti dans le même pays. Pour un client assujetti dans un autre État membre, l'autoliquidation s'applique (facture hors TVA avec la mention correspondante). Vérifiez avec votre comptable pour les cas particuliers.

Comment fonctionne la garantie de remplacement ?

Si le candidat quitte le poste ou est licencié pendant la période de garantie (souvent 3 mois, parfois jusqu'à 6), le cabinet présente un remplaçant sans nouveaux honoraires, ou rembourse une partie proportionnelle. La durée, la condition (période d'essai, motif) et l'alternative remplacement / remboursement doivent figurer dans la convention.