Autopilot IA En production · cabinets belges & français

Faites de l'IA votrepremier recruteur.

Profilio est le logiciel ATS + CRM des cabinets de recrutement. L'IA source, contacte, appelle et shortliste vos candidats sur LinkedIn. Vous reprenez la main quand vous voulez. Pas de projet d'intégration. Pas de sept logiciels. Pas de modules cachés.

Réserver une démo Mise en route en une semaine · sans engagement · données hébergées en UE
Bonjour, Alexandre
Jeudi 17 septembre 2026
4📅 Entretiens
11📞 Appels
7⚡ Relances
🏢 Nouvelle entreprise📂 Nouveau job👤 Nouveau candidat➕ Nouveau contact client⚙️ Widgets
🏆 Deals de l'équipe1 placement raconté · 24 h ici, puis le mur des trophées
DEALCDClaire Dubois17 septembreAurélien Petit - Deviseur HVACGroupe Vandenberg€ 9 240 €
War story

Repéré par un signal de départ un lundi, appelé par l'IA le mardi, shortlist envoyée le mercredi. Le client a signé vendredi — sans un seul aller-retour d'agenda. Premier placement chez ce client, et pas le dernier.

RemerciementsMerci Ivan pour le brief et Hélène pour la relance 🙏
Le mot de ClaireQuand le process est fluide, tout le monde gagne.

« Le talent, c'est d'avoir envie de faire quelque chose. »

— Jacques Brel
🔥 4👏 2🎉 1💪
IL
Ivan 17 sept.
Énorme, bravo ! 🔥
Féliciter Claire… ➤
📅 Agenda14 → 18 sept. 2026
‹  Cette semaine  ›☑ 🔗 Events persoMes events ⌄📹 Programmer un meeting
Rappel Perso / externe 7 événements · 2 rappels
lun. 14
mar. 15
mer. 16
jeu. 173
ven. 18
09:0011:0013:0015:0017:00
10:00Entretien · Anne V.
13:30🤖 Appel IA · Thomas M.
09:00Brief client · Vandenberg
15:00Entretien · Nadia L.
11:00Point équipe
✅ Mes tâches du jour4
1 urgent · 3 autres
🔥
Rappeler Julien Maes — budget 55–62 k€Groupe Vandenberg · pense-bête d'appel
10:30
💬
Anne V. a répondu sur LinkedIn« jeudi après 17h ça vous va ? »
09:41
📋
Valider la shortlist Deviseur HVAC3 profils prêts · envoi au client
14:00
📄
Facture F-2026-0142 à envoyerPlacement Claire Dubois · 9 240 €
16:00
1 sem.Mise en route
90 %Autonomie par dossier
~30 hÉconomisées / mois / recruteur
4 sParsing d'un CV
Ils nous font confiance
Alteo Recruitment PSM Staffing Alteo Consulting
Ils sont venus de…
BullhornVincereRecruiteeMarvinTeamTailorCarerixOTYS
Avis

Ce que disent les recruteurs

5/5 sur 5 avis d'utilisateurs, laissés depuis l'application.

★★★★★
Je trouve ce nouveau programme très efficace et facile à prendre en main. Il permet de gagner du temps au quotidien et de mieux centraliser les informations. Une belle amélioration dans notre façon de travailler !
Hélène Topsakal · PSM Staffing
★★★★★
Super outil, quel gain de temps !
Edouard Decorte · Alteo Consulting
★★★★★
Profilio c'est un outil de recrutement pensé pour que l’humain et l’IA collaborent efficacement là où ils sont les plus performants. C'est assez intuitif à l'utilisation, et surtout je garde la relation, l’évaluation, la compréhension des besoins, la négociation et le contact avec mes candidats/partenaires. L’IA prend en charge le CRM, les tâches répétitives, administratives, les rappels, l’agenda et les RDV, les tests…), l’analyse des données, et la détection d’opportunités (jobs et candidats). Bref, cela me fait gagner du temps au quotidien en automatisant ce qui peut l’être et me permets de rester focus sur ce qui crée réellement de la valeur dans un bon recrutement pour moi: le contact humain ! Il reste encore des améliorations à apporter, mais franchement, c’est déjà pas mal.
Veronique Moerman · Alteo Recruitment
★★★★★
Enorme gain de temps pour créer des frontsheet. Outil de matching au top et meilleure visibilité des leads / candidats ouverts au marché
Anouar Chahbi · Alteo Recruitment
★★★★★
Profilio est encore en phase d'amélioration mais après 2 semaines d'utilisation je peux confirmer que Profilio est une plus value énorme pour les cabinets de recrutement et sera révolutionnaire d'ici peu! Profilio me facilite les tâches administratives et me fait gagner énormément de temps en créant des rapports d'appels, meeting, mails de la meilleure des manières possibles dans mon propre template. Dans mon organisation Profilio m'apporte exactement l'aide nécéssaire également en mettant directement dans mon agenda certains rappels clients/candidats, relances en cas de non-retour par mail, me notifier des nouveautés dans le marché sur les personnes en recherche ou les postes à pourvoir.
Maxime Kapeta · Alteo Recruitment

Comment Profilio fonctionne (en 4 étapes)

1

Sourcez sur LinkedIn, sans quitter Profilio

Des profils réels et à jour, pas une base morte. Recherche IA en langage naturel dans vos 16 000 candidats et sur LinkedIn.

  • Profils, offres et publications, avec les filtres natifs LinkedIn
  • Matching sémantique + score d'adéquation 0-100
  • Signaux « prêt à bouger » détectés automatiquement
  • Email + téléphone enrichis à la volée via FullEnrich ou votre compte Lusha
Enrichissement FullEnrich Lusha
Mes prospectsInvitations envoyéesRelations 1er degré · 1 193
MD
Marie-Cécile D.Responsable RH régional · ✉ email ✓ · ☎ tél. ✓
91
LT
Laurie T.Global L&D Manager
86
GP
Giuseppe P. Déjà en baseSenior Talent Acquisition IT
79
Enrichi via FullEnrich · 1 crédit / email trouvéImporter la sélection
EmailLinkedInWhatsAppUn seul fil
Bonjour Anne, votre parcours BIM chez un bureau d'études m'a interpellé. Un poste de Project Manager s'ouvre à Malines — 10 min pour en parler cette semaine ?
Bonjour, oui volontiers, jeudi après 17h ça vous va ?
Créneau proposé jeudi 17h30 · envoyé par Autopilot
Relance J+3 ✓Invitations étalées · quotas LinkedIn gérés pour vous
2

Contactez comme un humain, à l'échelle

Séquences IA multi-étapes sur email, LinkedIn et WhatsApp. Réponses aux questions et prise de rendez-vous, en autonomie.

  • Messages personnalisés qui sonnent comme vous
  • Relances automatiques qui transforment le silence en réponses
  • Timing humain, dans les limites LinkedIn
3

L'IA appelle, qualifie et rédige le compte-rendu

Entretien téléphonique IA autonome, transcript inclus. Tests DISC et vidéo asynchrone envoyés dans la foulée. Un score global par candidat. Vous choisissez jusqu'où l'autopilot va, dossier par dossier : il passe l'appel lui-même, ou il s'arrête juste avant et réserve un créneau libre dans votre agenda pour que vous le passiez.

  • Appel par l'IA, ou créneau posé dans votre agenda — à vous de choisir
  • Parsing CV illimité, 4 secondes par fiche
  • Compte-rendu structuré : salaire, préavis, mobilité, red flags
  • Votre téléphonie (3CX, Ringover) ou la nôtre (Telnyx)
NL
Nadia LambertEntretien IA · 6 min 04
Score 84 / 100
« …je suis ouverte à Liège ou Namur, préavis de 3 mois, et je vise entre 55 et 60 k€ brut. »
Compte-rendu généré
Salaire visé55–60 k€
Préavis3 mois
MobilitéLiège · Namur
Prochaine actionTest DISC envoyé
Deviseur HVAC · BruxellesAutopilot actif
Identifié · 8
Anne V. 92
Samir K. 71
Contacté · 5
Thomas M.
Nadia L.
Proposé · 3
Claire D.
Placé · 1
Luc B. ✓
PDF
Facture F-2026-0142 · 9 240 € HTVATVA 21 % · IBAN · envoyée au client avec PDF joint
Envoyée ✓
4

Présentez, placez, facturez. Dans le même outil.

Shortlist client envoyée en un clic avec lien d'approbation. Le pipeline avance, la facture PDF part, le pilotage se met à jour tout seul.

  • Kanban Identifié → Contacté → Proposé → Placé
  • Facture PDF native BE / FR, numérotation auto, export Odoo
  • Funnel, CA par recruteur, prévisions pondérées

Recruter ne devrait pas être un second métier

De « sept onglets ouverts » à « dossier signé », sans tableur.

L'ancienne méthode
  • Un ATS, un CRM, un prospecteur LinkedIn, une téléphonie, un logiciel de facturation… et Excel pour relier le tout
  • Des semaines de projet d'intégration avant le premier appel
  • Copier-coller entre LinkedIn, la messagerie et la fiche candidat
  • Relances oubliées, comptes-rendus d'appel jamais rédigés
  • Des crédits IA à surveiller et des modules à racheter
La méthode Profilio
  • Un seul outil, un seul historique, un seul abonnement
  • Vous exportez un CSV, l'IA importe, vous démarrez en une semaine
  • LinkedIn, email et WhatsApp dans le même fil, sur la fiche
  • Autopilot relance, appelle et rédige — vous validez
  • Dès 119 € le siège, tout inclus, migration offerte
Essayer la méthode simple Démo de 25 minutes · sans engagement
Téléphonie intégrée

Raccrochez. Le compte-rendu est déjà sur la fiche.

Vous appelez depuis Profilio avec votre téléphonie (3CX, Ringover, Telnyx). L'IA écoute, transcrit et rédige le rapport d'entretien directement sur la fiche candidat ou client. Zéro prise de notes.

Appel · Julien Maes, DRH · Groupe Vandenbergvia Ringover · 11 min 32 · enregistré
Terminé
Transcription + IA · 40 secondes
JM
Fiche client · Groupe VandenbergRapport d'appel ajouté automatiquement
Inséré sur la fiche ✓
BesoinDeviseur HVAC · mars
Budget55–62 k€ brut
DécideurJulien Maes + CFO
Honoraires évoqués18 % · à confirmer
Résumé : le client ouvre un poste de deviseur HVAC pour mars, souhaite 2 profils avant vendredi, hésite sur le budget haut de fourchette. Relance à prévoir sous 8 jours.

Chaque appel devient un rapport d'entretien

Transcription, résumé exécutif, salaire, préavis, mobilité, red flags. Le rapport se range tout seul sur la fiche candidat — ou sur la fiche client si c'est un DRH au bout du fil. Modifiable, exportable en PDF.

Zéro prise de notes

Vous restez dans la conversation. Un brief d'appel s'affiche au décroché, le transcript défile en direct, et les infos relevées sont reportées sur la fiche en un clic après validation.

Le pense-bête écoute à votre place

« Envoie-moi deux profils avant vendredi » devient une tâche épinglée, automatiquement, pendant l'appel. Vous validez point par point. Le post-it se détache en fenêtre flottante pour vous suivre partout. Et « on se rappelle jeudi à 14 h » est posé dans votre agenda — et dans Google ou Outlook s'ils sont connectés — sans que vous y pensiez.

Le Coach vous aide à mieux closer

Le Coach analyse vos appels : ce qui fonctionne, ce qui vous coûte des informations, les objections mal traitées, les questions oubliées. Il compare votre activité à vos objectifs au prorata du mois et vous dit quoi travailler pour signer plus.

Score d'appel /100 Objections & questions manquées Objectifs vs réel, au prorata Conseils de closing personnalisés
Nativement compatible
3CX Ringover Telnyx Appel navigateur (WebRTC)
Nouveau · Opérateur IA

Votre boîte mail lue, rangée et répondue avant votre café.

Un clic sur « Opérateur IA » dans la Messagerie : il lit chaque mail, comprend qui écrit et ce que ça demande, range tout dans des dossiers et prépare les réponses. Vous relisez, vous envoyez. Rien ne part sans vous.

24 mails lus, compris et rangés

3 réponses à valider. Tout le reste est fait.

✉️ À répondre3
Thomas RousselRe: Technicien de maintenanceRéponse préparée
Karim BaudryRe: Électromécanicien LiègeRéponse préparée
+ 1 autre
🏢 Clients4
Claire Lambert · DRHBesoin : 2 électromécaniciens💼 Besoin détecté
Pierre Lemoine · DGRe: Candidat chef de chantierRéponse préparée
+ 2 autres
👤 Candidats9
Julie DelcourtRe: Votre candidatureRefus
Nadia BenaliCV à jour + disponibilités📎 CV joint
+ 7 autres
🗂 Rangé8
LinkedInVous apparaissez dans 14 recherchesNotification
Indeed23 nouveaux CV pour votre offreNotification
+ 6 autres
✓
24 mails traités3 réponses à valider
Il lit tout, même ce que vous avez déjà ouvert

Au premier passage, toute la boîte. Il sait qui est candidat, qui est client, qui est un collègue — et si quelqu'un de l'équipe ou l'Autopilot a déjà répondu.

La boîte de réception finit vide

À répondre, Clients, Candidats, Autopilot, Rangé : chaque conversation part dans son dossier de la Messagerie. Les notifications ne vous font plus perdre de temps.

Les réponses sont prêtes, vous validez

Rédigées à partir de l'historique du contact. Vous lisez le mail reçu, vous ajustez, vous envoyez — ou « pas besoin de répondre ». Créer le job, ajouter au pipeline, importer le CV : un clic, après lecture.

Connecté à votre stack

Votre téléphonie, vos boîtes mail, vos jobboards belges et français, votre compta. Et une API + webhooks pour le reste.

LinkedIn3CXRingoverTelnyxGmail Outlook 365WhatsAppIndeedjobposting.proVDABActiris ForemOdooFullEnrichLushaGoogle Calendar Zapier · MakeAPI & Webhooks
Multidiffusion

Vos offres sur plus de 25 jobboards, en un clic

Publiez l'offre dans Profilio, cochez « Diffuser » : elle part sur l'ensemble des sites ci-dessous pendant 60 jours, sans compte à créer sur chacun. Les candidatures reviennent d'elles-mêmes dans le pipeline du job — CV lu, fiche créée, accusé de réception envoyé au candidat.

Inclus, sans inscription préalable
APECFrance TravailLinkedInGoogle JobsTalent.comAdzunaJoobleFigaro EmploiDirect EmploiJobijobaOption CarrièreJobrapidoTrovitL'ÉtudiantAlljobsWizbiiJoraEngagement JeunesEmplois InformatiqueDéveloppez.comJean-Michel.ioJobSearchingEmploi Libre
Avec vos comptes existants, reliés une fois
IndeedStudyrama EmploiLEEM EmploiNos Talents Nos EmploisJobToMove HelloWorkMeteojobPMEjobVDABActirisForem

Diffusion France via jobposting.pro, dès 2,36 € l'annonce en abonnement (59 € HT / 25 annonces par mois) ou 10 € HT à l'unité, facturée par le multidiffuseur. LinkedIn : avec vos Job Slots, ou depuis votre compte via l'extension Profilio.

Un outil pour tous les remplacer

Additionnez ce que vous payez aujourd'hui. Profilio réunit tout pour 159 € le siège sans engagement, 119 € en annuel.

Votre stack actuelle · par recruteur
  • ATS (Bullhorn, Vincere…)≈ 99 €
  • CRM commercial≈ 49 €
  • Prospection LinkedIn≈ 80 €
  • Téléphonie + notes d'appel IA≈ 69 €
  • Vidéo différée + tests≈ 49 €
  • Multidiffusion jobboards≈ 38 €
  • Facturation≈ 25 €
Total 3 recruteur(s)1 227 € / mois
Profilio · tout inclus
  • CRM + ATS + pipelineinclus
  • Autopilot IA + appels autonomesinclus
  • Sourcing LinkedIn natifinclus
  • Téléphonie + transcription IAinclus
  • Vidéo + DISCinclus
  • Multidiffusion 5 canauxinclus
  • Facturation PDF nativeinclus
Total 3 recruteur(s)477 € / mois
Vous économisez ≈ 9 000 € par an — sans compter les ~30 h gagnées par recruteur chaque mois. Estimations basées sur les tarifs publics moyens des outils cités (2026). Faites votre propre addition.

Un prix. Tout dedans.

Pas de modules à racheter, pas de surcoût IA. Vous résiliez d'un email.

Tout inclus · Migration et onboarding offerts

Profilio

119 €/ siège / mois · en annuel

ou 159 € en mensuel, sans engagement, résiliable d'un email

Tout le produit dès le premier siège. Migration depuis votre ATS et onboarding de l'équipe offerts.

  • Pipeline + ATS + CRM illimités
  • Parsing CV illimité
  • Matching IA sémantique
  • Autopilot IA · 8 actions
  • Multidiffusion 5 canaux
  • Téléphonie intégrée
  • Vidéo async + tests DISC
  • Facturation PDF BE / FR
  • App iOS + extension Chrome
  • Crédits enrichissement inclus
  • Migration + onboarding offerts
Réserver une démo →
Structures 15+

Sur devis

Illimité

Tout Profilio + sièges illimités + service VIP.

  • Reprise complète de l'historique ATS
  • 2 sessions d'onboarding en visio
  • Account manager dédié · Slack / WhatsApp
  • Appels IA + LinkedIn illimités
  • SSO Google / Microsoft · SLA 99,9 %
Parler à un expert →

Annuel 119 € ou mensuel 159 € sans engagement · facturation SEPA · données hébergées en UE (Francfort) · conformité RGPD & AI Act · migration et onboarding offerts

Vous comparez ? Profilio face à Bullhorn, Vincere, Jarvi et Marvin · quel logiciel pour un cabinet de recrutement ? · tous les comparatifs

Les vraies questions

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous, on répond en moins de 4 h ouvrées.

Nous écrire
Parce que vous ne devriez pas avoir à choisir quelles fonctionnalités enlever pour faire baisser la facture. Tout le produit est inclus dès le premier siège : autopilot IA, matching, multidiffusion, facturation, vidéo. Pas de modules à racheter, pas de crédits IA à surveiller. 119 € par siège et par mois en annuel, ou 159 € en mensuel sans engagement — migration et onboarding offerts.
Une semaine. Vous importez vos candidats (CSV ou depuis votre ATS), l'IA parse et enrichit, on configure votre organisation et on forme vos recruteurs. Pas de projet d'intégration de plusieurs mois.
Non. Il enchaîne les tâches répétitives (sourcing, premier contact, appels de qualification, tests, shortlist) pour vous libérer du temps. Et vous décidez jusqu'où il va : l'IA peut passer l'appel de qualification elle-même, ou s'arrêter avant et réserver un créneau libre dans votre agenda pour que vous appeliez. Un toggle et l'autopilot s'arrête où il en était. Vous fermez le deal.
Les invitations sont étalées automatiquement, jamais en rafale, et les quotas LinkedIn sont gérés pour vous. Tout se fait sur votre propre compte, sans onglet qui s'ouvre.
Oui. Profilio se connecte à 3CX, Ringover et d'autres. Ou vous laissez l'autopilot passer les appels en IA autonome via Telnyx, inclus dans le plan.
Hébergement en Union européenne (Francfort), conformité RGPD et AI Act, chiffrement, RLS sur toutes les tables. Vos données ne servent jamais à entraîner une IA et restent exportables à tout moment.
Un email suffit. Sans engagement, facturation mensuelle. Vous partez quand vous voulez, avec vos données.

L'IA source.
Et vous, vous fermez le deal.

Voyez l'autopilot tourner sur vos propres dossiers. Démo de 25 minutes, sans engagement.

Réserver une démo Réponse sous 24 h ouvrables · aucune carte bancaire requise